Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

virelaphora
Mannhardtstraße 3
25557 Hanerau-Hademarschen
Deutschland

Telefon: +4935116052706
E-Mail: contact@virelaphora.com

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Welche Daten wir sammeln

Wir erfassen verschiedene Arten von Informationen, je nachdem, wie Sie mit unseren Diensten interagieren:

• Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postanschrift
• Finanzielle Informationen, die Sie freiwillig zur Budgetplanung bereitstellen
• Technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Typ und Zugriffszeiten
• Nutzungsdaten über Ihre Interaktion mit unserer Website
• Kommunikationsdaten aus Ihrem Austausch mit unserem Support-Team

Wie wir Ihre Daten sammeln

Die Erfassung erfolgt auf unterschiedlichen Wegen. Manche Daten geben Sie uns direkt – etwa wenn Sie unser Kontaktformular ausfüllen oder sich für unseren Newsletter anmelden. Andere Informationen werden automatisch gesammelt, wenn Sie unsere Website besuchen.

Wir verwenden keine versteckten Tracking-Methoden. Alles läuft transparent ab, und Sie haben jederzeit Kontrolle über Ihre Informationen.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten verarbeiten wir ausschließlich für definierte Zwecke. Keine Überraschungen, keine versteckten Absichten.

4. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Punkt. Eine Weitergabe erfolgt nur in sehr begrenzten Fällen:

• An technische Dienstleister, die uns beim Betrieb unserer Dienste unterstützen (alle unterliegen strengen Auftragsverarbeitungsverträgen)
• An Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
• Mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung an andere Dritte

Alle unsere Dienstleister sind sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet. Wir arbeiten bevorzugt mit Anbietern zusammen, die ihre Server in der EU betreiben.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gibt Ihnen umfassende Rechte. Wir respektieren diese nicht nur, wir erleichtern Ihnen auch deren Ausübung.

So machen Sie Ihre Rechte geltend

Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an contact@virelaphora.com oder einen Brief an die oben genannte Adresse. Wir benötigen lediglich eine Bestätigung Ihrer Identität, um Missbrauch zu verhindern.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß behandeln.

6. Datensicherheit

Sicherheit ist kein nachträglicher Gedanke bei uns – sie ist von Anfang an eingebaut.

• Verschlüsselung aller Datenübertragungen mittels SSL/TLS-Technologie
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Updates unserer Systeme
• Zugriffsbeschränkungen – nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu personenbezogenen Daten
• Sichere Rechenzentren in Deutschland mit physischen Sicherheitsmaßnahmen
• Regelmäßige Backups zum Schutz vor Datenverlust
• Schulung unserer Mitarbeiter in Datenschutzfragen

Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen: Eine hundertprozentige Sicherheit gibt es im Internet nicht. Wir tun unser Bestes, können aber keine absolute Garantie geben. Deshalb bitten wir Sie auch, Ihre Zugangsdaten vertraulich zu behandeln.

7. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

Welche Cookies wir verwenden

Wir setzen verschiedene Arten von Cookies ein:

• Technisch notwendige Cookies: Diese brauchen wir, damit die Website funktioniert. Ohne sie könnten Sie sich nicht einloggen oder Ihre Einstellungen würden nicht gespeichert.
• Funktionale Cookies: Sie verbessern das Nutzererlebnis, indem sie sich Ihre Präferenzen merken.
• Analyse-Cookies: Helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen – natürlich nur mit Ihrer Zustimmung.

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit blockieren oder löschen. Beachten Sie aber, dass manche Funktionen dann möglicherweise nicht mehr richtig funktionieren.

8. Externe Links

Unsere Website kann Links zu anderen Websites enthalten. Sobald Sie auf einen solchen Link klicken und unsere Seite verlassen, haben wir keine Kontrolle mehr über die Verarbeitung Ihrer Daten.

Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen der verlinkten Websites zu lesen. Wir können keine Verantwortung für deren Datenschutzpraktiken übernehmen.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Manchmal müssen wir diese Datenschutzerklärung aktualisieren – etwa wenn wir neue Dienste einführen oder sich gesetzliche Anforderungen ändern.

Wesentliche Änderungen werden wir deutlich auf unserer Website ankündigen. Bei grundlegenden Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail informieren, sofern uns Ihre E-Mail-Adresse vorliegt.

Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie immer ganz oben in dieser Erklärung. Schauen Sie ruhig gelegentlich vorbei, um auf dem Laufenden zu bleiben.

10. Besondere Hinweise zur Budgetplanung

Da unsere Dienstleistungen die langfristige Budgetplanung betreffen, verarbeiten wir besonders sensible finanzielle Informationen. Diese behandeln wir mit höchster Sorgfalt.

• Finanzielle Daten werden verschlüsselt gespeichert und übertragen
• Zugriff haben nur speziell geschulte Mitarbeiter, die der Verschwiegenheit verpflichtet sind
• Wir erstellen keine Persönlichkeitsprofile ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung
• Ihre Budgetdaten werden niemals für Werbezwecke verwendet

Sie entscheiden selbst, wie detailliert die Informationen sind, die Sie uns anvertrauen. Für eine effektive Budgetplanung sind präzise Angaben hilfreich – aber Sie bestimmen das Maß.